快速建立正式單據

SignFlow 簽單達人 不是只是開單,而是讓流程更容易成交

從報價、簽核到 PDF 回傳,一套流程幫你少掉來回確認、列印掃描與追文件的時間。

報價單

還在使用Word報價嗎?

報價單工具預覽圖

快速建立正式報價單,支援分享、確認與輸出 PDF,讓業務流程更有效率。

  • 線上建立報價單
  • 支援 QR Code / 連結分享
  • 可輸出 PDF 存檔

勞報單

還再黏身分證嗎?

報價單工具預覽圖

適合活動講師、外聘人員與接案合作,線上填寫與簽回更快速。

  • 線上簽核免列印
  • 適合短期合作 / 外聘
  • 簽回後自動產生 PDF

貨櫃裝載

無須再畫圖了?

報價單工具預覽圖

協助快速整理貨品尺寸與裝箱資訊,適合出貨、倉儲與物流規劃。

  • 商品尺寸建檔
  • 支援裝箱資料管理
  • 適合物流 / 出貨使用

印章產生器

免費使用

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快速建立公司內部流程用章圖樣,適合文件排版、流程測試與電子表單輔助使用。

  • 快速產生內部用章圖樣
  • 支援 PNG 透明背景
  • 適合文件排版與流程測試
關於我們

SignFlow 簽單達人讓商務單據不再卡在紙本與來回追簽

我們希望把中小企業、工作室、接案者常見的紙本單據流程簡化: 從報價、請款、勞務報酬到回簽確認,都能更快、更正式、更容易存檔。

胡斯科技有限公司結合多年 IT 與 AI 工具開發經驗,打造簡單好用、能立即落地的商務文件系統, 讓小型團隊也能享有接近企業級的流程效率。

快速上手

不用學複雜 ERP,打開網頁就能建立正式單據。

流程更安心

降低漏欄位、漏簽名、找不到檔案等常見問題。

商務文件數位化
產品優勢

不是只是開單,而是讓流程更容易成交

快速建立正式單據

不用再從 Excel / Word 重複複製貼上,快速輸入即可產生正式報價、請款或勞務單。

客戶手機直接回簽

透過網址或 QR Code 傳給客戶,直接用手機或平板簽名,不需下載任何 App。

自動產生 PDF 留底

完成簽核後可立即輸出正式 PDF,方便寄送、存檔、交會計或做專案紀錄。

支援公司品牌資訊

可帶入公司名稱、統編、Logo、聯絡資訊,讓單據更正式、更有信任感。

減少來回追文件

少掉列印、掃描、傳照片、補資料等流程,讓行政與業務回到真正重要的工作。

可延伸企業整合

企業版可評估與 ERP / 內部系統整合,進一步做權限、資料留存與流程控管。

適合對象

SignFlow 簽單達人 這些族群最能感受到它的價值

接案族群

設計師 / 攝影 / 顧問

常常需要報價、確認合作內容、留下正式紀錄,最適合快速成交與回簽。

現場工作

工程行 / 水電 / 裝修

可直接在現場建立單據,傳給客戶確認,不用再回辦公室印紙與掃描。

行政流程

講師 / 活動行政 / 學校單位

勞務報酬單可預先建檔,活動後快速回簽,減少紙本作業與追單時間。

商務流程

小公司 / 工作室 / 商行

讓報價、請款、簽回流程更一致、更專業,提升對客戶的正式感。

內部管理

行政 / 會計 / 採購

固定格式與可回溯單據,減少漏欄位、漏簽名、漏存檔等常見問題。

企業導入

需要客製流程的企業

可進一步評估企業私有部署、資安加密、權限與 ERP 串接需求。

使用流程

從開單到回簽,只要 5 步驟

1
建立單據

輸入公司資訊、客戶資訊與項目明細。

2
產生連結 / QR Code

一鍵分享給客戶,不用再傳 Word 或 Excel。

3
客戶手機回簽

對方可直接用手機 / 平板完成確認與簽名。

4
自動產生 PDF

立即生成正式單據檔案,方便寄送與留底。

5
完成存檔

雙方都有清楚紀錄,不怕找不到版本與簽核結果。

為什麼比傳統方式更好

不是多一個工具,而是少很多麻煩

傳統做法 使用本系統
Excel / Word 打完再另存與寄送 直接線上建立正式單據
客戶需印出、簽名、掃描或拍照回傳 手機直接回簽,不需下載 App
PDF / 照片 / 對話紀錄散落各處 流程與檔案更集中、正式
常常漏欄位、漏簽名、版本不一致 固定格式降低出錯率
行政與業務花很多時間追單 縮短往返時間,更快成交與歸檔

你不需要更複雜的 ERP,先把最常用的單據流程做好

如果你每天都在傳報價單、追簽名、收 PDF、整理勞務單與請款文件,這套工具就是為你設計的。

商品線

我們持續打造能真正落地的商務工具

報價單電子簽核工具 報價單工具
工程行老闆 自由接案者

報價單電子簽核工具

小公司或個人接案者可快速建立正式報價單,透過 QR Code 或網址傳給客戶, 讓客戶直接線上確認與回簽。

立即試用
勞務報酬單工具 勞務單工具
活動行政 講師合作單位

勞務報酬單電子簽核工具

適合學校、講座、活動與合作專案單位,事先建立勞務報酬單, 活動結束後快速發送給講師回簽。

立即試用
3D 貨櫃裝載規劃工具 貨櫃工具
出貨管理 物流規劃

3D 貨櫃裝載規劃工具

依商品尺寸快速模擬貨櫃裝載配置,協助出貨、裝箱與物流規劃, 讓空間利用更清楚、裝載更有效率。

立即試用
方案價格

先免費使用,再依需求升級

適合個人接案者、小企業與企業整合需求
註冊帳號即享 14 天全功能免費試用

免費使用

接案者 / 個人工作室

$0 / 月

立即免費使用
建立報價單 / 勞務單 / 貨櫃單
QR Code 分享、線上簽名與 PDF 產生
儲存常用資料 各 1 筆
公司 Logo 帶入
各類單據保留最新 5 筆
最推薦

公雲免架站使用

小企業 / 商行 / 行政單位

$59~89元 / 月


包含免費版全部功能,加上:
已開通服務保留無限筆數單據
已開通服務儲存常用資料無上限

企業 ERP 整合應用

企業私雲 / 資安 / 系統整合

$另行報價 / 專案

企業方案洽詢
單據產生 / QR Code / PDF
公司基本資料與歷史管理
敏感資料加密 / 權限規劃
私有部署 / 內部流程串接
ERP / MIS / API 整合評估
適合正式導入企業流程
常見問題

客戶最常問的事,我們先幫你回答

不需要。客戶與使用者可直接透過手機或電腦瀏覽器開啟單據與完成簽名。

可以。這是本系統的核心用途之一,客戶可直接使用手機或平板進行線上確認與簽名。

可以。單據完成後可直接匯出正式 PDF,方便寄送、歸檔、交會計或保存專案紀錄。

可以。升級方案可帶入公司名稱、統編、聯絡資訊與 Logo,讓單據更正式與品牌一致。

有。可依企業需求評估私有部署、資料加密、歷史管理、權限與 ERP / MIS / API 整合。

適合報價單、勞務報酬單、請款單、合作確認、行政簽回、工程現場確認與商務文件電子化。
聯絡 / 試用申請

想導入、想試用、想合作,都可以直接找我們

如果你希望把報價單、勞務單、請款單流程正式化,或需要企業整合版本, 歡迎留下資料,我們會盡快與你聯繫。

Email
aailixir@gmail.com
公司名稱
胡斯科技有限公司
適用情境
SignFlow:報價單 / 勞務報酬單 / 請款單 / 電子簽核 / 企業流程
Ailixir AI:AI 標註 / 訓練 / 辨識 / 應用
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